Avlysing av møter

De to siste møtene før sommerferien, avsatt til ryddedugnad på depotet og pakking til troppsleiren, må dessverre avlyses fordi det blir for mange kollisjoner med skoleavslutninger og andre sommerarrangementer. Isteden prøver vi å gjøre følgende:

– Jan Terje kaller inn lederne/roverne til dugnad med grovrydding en kveld det passer for mange nok, helst tidlig i uke 24.

– Det blir kalt inn til et eget møte for patriljeførerne, der de pakker leirkassa etter lista de satte opp på møtet 22. mai. Peffene kan ta med seg én eller to til, men det blir bare rot hvis hele patrulja kommer.

Troppsleiren går som planlagt. Det kommer e-posr og oppslag på hjemmesida når detaljene i programmet er klare.

Oppdateringer av terminlista

Det var utbredt forvirring om oppmøtestedet for orienteringsmøtet sist tirsdag. Det var ikke tydelig nok at den siste e-posten og den dynamiske terminlista gjaldt foran gamle innlegg og pdf-terminlistene fra tidlig i vinter. Jeg gjentar derfor mailen her, så den er det nyeste innlegget:

Hei.

Som dere kanskje alt har sett i terminlista på nettet, har vi justert litt på programmet for de fire siste møtene fram til sommeren. Som vanlig blir det samme møtested for aspirantene og troppen. Aspirantene vil fortsatt ha sitt eget opplegg, men tettere sammen med de store enn de har vært vant til. Flere detaljer og kart på nettet.

29. mai blir det orienteringstrening med oppmøte i Svalevegen på Gulset. Vi bruker en del av turorienteringsløypa til Skien O-lag. Aspirantene går sammen gjennom løypa, trener på å ta ut kompasskurs og lese kart, og finner postene etter tur.

5. juni blir det Inge-tur (tradisjonelt etemøte). Som i fjor blir den holdt i hagen til familien Olsen i Hubrovegen 28 på Gulset. Dette er helt felles for troppen og aspirantene.

12. og 19. juni blir det kombinert ryddedugnad og pakking i det midlertidige depotet på Klosterøya. Siden vi måtte flytte brakka og den også trenger oppussing, er alt utstyret plassert midlertidig i en hall på Klosterøya. Men fordi flyttinga skjedde i stor hast, er det behov for å rydde og sortere utstyret før vi drar på troppsleir. For aspirantene blir det kanskje mer trening på teltoppsetting enn ryddedugnad.

Troppsleiren går som planlagt til Venstøptjenn de første dagene i skoleferien (21.-24. juni). Roverlaget står for programmet for troppen, mens aspirantene delvis har sitt eget opplegg. Sankthansaften blir det familieleirbål der alle er velkommen. Vi kommer tilbake med avreisetidspunkt m.m. når detaljene blir klare.

Vi bør nok lære oss å si tydelig at programmet vi legger opp ved begynnelsen av et halvår, alltid vil gjennomgå endringer, og flere og større endringer jo lenger tida går. Når vi legger planene er det ikke mulig for oss å ha full oversikt over alle hensyn vi må ta eller alle muligheter som åpner seg. Derfor er denne nettsida og særlig den dynamiske terminlista et så godt hjelpemiddel, og vi håper å  bli flinkere til å bruke den.

Til slutt et tips:  Dere kan abonnere på terminlista både i kalenderprogrammet på pc-en og på mobilen. Vi prøver å legge inn en kartlink i oppslaget for alle arrangementer, og da vil dere alltid ha med kart som viser hvor dere skal.

Flaggheis på 17. mai

Som dere har sett på terminlista, er det 3. Skien som har ansvar for flaggheising i byen på 17. mai i år. Dette er et betalt oppdrag, men speidernes flaggheis er også en viktig del av søttendemaitradisjonen i Skien, som start på dagen sammen med salutt, tale, fanfare og korsang. Det betyr at flagget ikke bare skal opp, men det skal gjøres på ordentlig vis.

Vi skal heise 12 flagg presis kl. 8, og ved noen av flaggstengene må vi stille med minst to speidere i speiderdrakt, samt at vi trenger ledere til å styre det på forskjellige plasser, så dette krever fullt oppmøte av speidere, aspiranter og ledere. For å få organisert oss og stilt oss opp ved flaggstengene rundt i byen, må vi møte foran rådhuset seinest kl. 07.30, og vi kan ikke regne med å være ferdige før bortimot 08.30.

Noen skoler har visst oppmøte for oppstilling og taler før toget alt kl. 08.00, men vi håper et oppdrag som dette går foran. Det vil være god tid til å skifte klær og finne igjen klassen før barnetoget begynner kl. 10.30.